系統概述
機構編制管理系統是專(zhuān)為編辦設計的實(shí)用型系統,專(zhuān)注于編辦的日常管理工作。包括:對各級機關(guān)政府單位的機構編制信息數據庫進(jìn)行統一操作和管理,采用分布式應用的方式,將各級機關(guān)事業(yè)單位與同級編辦互聯(lián),實(shí)現機構、編制、職數的核定,實(shí)現落編、減員、修改等操作,并對各級單位的機構編制數據進(jìn)行監督與控制。把編制管理人員從繁瑣的統計、記臺帳等工作中解脫出來(lái),拋開(kāi)鐵卷柜,實(shí)現輕松辦公。
主要特色
打破“信息孤島”,實(shí)現編制的集中化管理。
融合各級機關(guān)事業(yè)單位編辦數據信息孤島,形成機構編制信息數據總庫,實(shí)現機構編制的網(wǎng)絡(luò )化、實(shí)時(shí)化、精確化、集中化管理。
涵蓋編辦全部核心業(yè)務(wù)數據的管理能力。
采用智能文本的形式實(shí)現各級單位機構編制情況綜述,實(shí)現落編、減員及信息修改工作的電子化,通過(guò)在線(xiàn)申請、審批、狀態(tài)跟蹤等功能實(shí)現一次辦結。
建立機構編制管理聯(lián)動(dòng)機制
通過(guò)建立機構編制管理聯(lián)動(dòng)機制,實(shí)現組織、財政、人社等部門(mén)參與管理,共享信息,使各聯(lián)動(dòng)部門(mén)享受軟件平臺為工作帶來(lái)的真實(shí)、高效與便利。
建立有效的違規報警機制
通過(guò)建立有效的違規報警機制,實(shí)現對下級機構編制的嚴密監控,確保各級機構編制管理的嚴謹性。
直觀(guān)的統計圖表展示
利用機構編制數據庫的實(shí)時(shí)性與唯一性,通過(guò)數據倉庫與在線(xiàn)分析技術(shù),實(shí)現直觀(guān)的圖形和表格展示。
自動(dòng)記錄臺賬和備案
通過(guò)各層級機構網(wǎng)絡(luò )化電子政務(wù)的全面覆蓋,實(shí)現發(fā)文管理與機構編制臺賬的自動(dòng)生成和備案;
多維度查詢(xún)和分析
通過(guò)對機構編制臺賬的統一管理,實(shí)現各層級機構、編制、職數信息由上至下、層層深入的多維度查詢(xún)和分析。
主要內容
● 機構編制管理
對各層級機關(guān)、下設機構和事業(yè)單位進(jìn)行統一管理,包括基本情況、職能、編制及使用情況、職數信息、實(shí)有數管理等,全面無(wú)漏。采用智能文本的形式提供各級單位機構編制情況綜述,為編辦領(lǐng)導和不熟悉電腦操作的干部提供最直觀(guān)的查詢(xún)統計。
● 臺帳管理
記錄機構、編制和職數的歷史沿革過(guò)程,采用了先進(jìn)的歷史數據管理技術(shù),可隨時(shí)全面再現任意歷史時(shí)刻的機構編制狀況,可以取代編辦沿用多年的手工臺帳。
● 人員落編出編管理
內容詳盡的實(shí)有人員名冊。包括:人員入編、出編、使用領(lǐng)導職數的管理、監控。每個(gè)人的編制類(lèi)型、領(lǐng)導干部職數類(lèi)型以及非領(lǐng)導干部職數類(lèi)型可以同時(shí)輸入,兼顧多重身份;支持進(jìn)編審批、職數審批過(guò)程的在線(xiàn)辦公。
● 文件管理
各級各類(lèi)收、發(fā)文件、核編單和職數審核單全面囊括其中,支持文本、Word、掃描圖片等多種文件格式,內置工作流引擎支持網(wǎng)上文件收發(fā)和審批流程。
● 報表統計管理
系統提供靈活統計功能,允許用戶(hù)對系統中的機構、編制和職數、實(shí)有人員等數據進(jìn)行任意組合條件的統計功能,對公務(wù)員隊伍進(jìn)行宏觀(guān)調控和總量控制。
● 自定義編制類(lèi)型,密切配合本級業(yè)務(wù)實(shí)際
機構編制管理工作有共性,同時(shí)在各地區、各行政級別也存在大量的特殊情況。所有的編制、職數類(lèi)型都可以修改維護,通過(guò)增加編制、職數類(lèi)型或者調整其匯總關(guān)系可以更好地適應本單位的管理要求。