系統概述

人事檔案管理系統是基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，是利用現代化高清掃描儀，將機關(guān)事業(yè)單位工作人員紙質(zhì)檔案電子化，對檔案進(jìn)行信息化管理。對每一本檔案都有詳細的跟蹤記錄，并且能夠實(shí)現檔案的快速查詢(xún)和查閱，提高工作效率，查閱人還可在線(xiàn)申請檔案的查閱，減少不必要的勞動(dòng)力，降低檔案被損壞的機率。

系統特色

秒級查詢(xún)信息

輸入關(guān)鍵字，能在數秒內返回搜索結果，大大提高了檔案管理員查找檔案的效率

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檔案掃描后，可在系統中直接查閱，避免因查詢(xún)檔案而必須翻閱實(shí)體檔案的繁瑣工作。

電子化記錄檔案信息

詳細記錄關(guān)于檔案的所有動(dòng)向，包括檔案的借閱、借閱人、借閱時(shí)間、是否規范都有詳細的記錄，以便管理員進(jìn)行檔案的追蹤和檔案的催還工作。

系統功能

檔案分類(lèi)管理

檔案歸類(lèi)管理模塊主要維護檔案的分類(lèi)。干部檔案共有11個(gè)主分類(lèi)，每個(gè)分類(lèi)下有若干個(gè)子分類(lèi)，與檔案管理規章制度完全相同，在此基礎上還能增加。

基本信息維護

基本信息維護保存干部檔案的基本信息，包括姓名年齡等基本信息，以及家庭成員信息、學(xué)歷簡(jiǎn)歷、工作簡(jiǎn)歷、職務(wù)簡(jiǎn)歷，基本信息支持批量導入，以及模糊搜索。

檔案信息維護

通過(guò)高清掃描儀對檔案進(jìn)行掃描，對掃描文件進(jìn)行分類(lèi)存儲，并記錄關(guān)聯(lián)修改的基本信息日志。

檔案查詢(xún)

提供檔案信息的查閱申請和在線(xiàn)查閱功能。各單位用戶(hù)可在線(xiàn)申請查閱單位內某人的某類(lèi)檔案，并填寫(xiě)相關(guān)查閱人信息，并且檔案管理員在審批時(shí)可控制查閱時(shí)長(cháng)。

日常管理

對檔案的一些日常管理，其中包括：檔案的借閱、借還登記、借閱日志查詢(xún)、檔案處置登記、檔案轉回登記等。